【経験談】新社会人向け、仕事を進めるうえでのおすすめスキル
社会人になって研修を受けて、仕事を進め方を学びます。
電話の受け答え、スケジュールの組み方、メールの方法。。。
数えだしたらキリがないです。
そのなかで、私が特に重要と感じているスキルを紹介します。
この方法を実際に試してみて、仕事がサクサクとまではいきませんが、
進めやすくなりました。
特に、新社会人に読んでいただきたい記事です。
仕事を進めるうえで大事なことってなんでしょうか。
まず、仕事は自分ひとりでは成り立ちません。
必ず上司がいます。
そして、よっぽどでない限り、上司の確認を取りながら仕事を進めていくことになるでしょう。
つまり、何をするにも上司の承認が必要になります。
次に考えることは、上司の承認をどうやって獲得するかですね。
自分が上司の立場になって考えてみるとわかりやすいです。
つまり、自分の視座を上げて考えてみるのです。
上司は部下が何をしているのか把握して、マネジメントすることが仕事のひとつです。
部下の状況を知っておく必要があるということですね。
ということは、
「自分が何をやっているのか」を上司が把握できている状態を作っておけばいいのです。
その状況をつくるためには、
ホウ・レン・ソウ（報告・連絡・相談）を意識すればいいですね。
特に、報告は重要です。
ただ、報告するにもタイミングを考える必要があります。
上司はいつも時間があるわけではありません。
どのタイミングで報告するのか。
20%・50%・80%を意識するといいでしょう。
例えば、打ち合わせの資料作り。
完成度が20%・50%・80%のそれぞれの段階で上司に報告・相談する。
すると、手直しがあった場合でも少しですみます。
段階的に修正していけるので、終盤になって
大幅な方向性の変更。ということが起こりません。
発表資料を例にあげると、
- ストーリー、筋道、骨格を考える段階が20%、
- それにグラフや表を付け加えるのが50%、
- それに説明を加え、ほぼ完成して体裁を整える前が80%、
といったところでしょうか。
資料作り以外にも、仕事の進行状況の報告などにも応用できると思います。
最後に。。。
今回は、仕事の進め方を紹介しました。
個人的な解釈も多いので、自分なりに工夫していただけるといいかと思います。
何事もトライ＆エラーですね。
参考になった方は、是非試してみてください。
